Trong ngành hàng chuyển phát nhanh, thuật ngữ door to door không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, đối với một số khách hàng mới tiếp cận lĩnh vực logistic thì có lẽ vẫn chưa hiểu rõ về loại dịch vụ vận chuyển này. Nêu cũng đang băn khoăn về door to door là gì, dịch vụ vận chuyển này có những lợi ích ra sao thì 69 Invest sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Mục lục bài viết
Door to door là gì?
Door to door được hiểu là dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ kho gửi hàng đến kho nhận hàng. Thủ tục được thực hiện trọn gói bao gồm cả khâu vận chuyển hàng hóa cho đến việc thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết. Như thủ tục hải quan, thông quan hay các loại thuế để xuất – nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này đến quốc gia khác.
Hình thức vận chuyển này được chia thành 2 loại hình dịch vụ chính là door to door nội địa và door to door quốc tế.
- Door to door nội địa: Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tay người nhận trong phạm vi quốc nội (dịch vụ này đang rất thịnh hành tại Việt Nam).
- Door to door quốc tế: Đây là dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tay người nhận trên phạm vi toàn cầu, bao gồm cả việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
Xem thêm: 10 điều định hình vấn đề khi mở nhà hàng cần lưu ý những gì?
Những lợi ích của dịch vụ vận chuyển door to door
Dịch vụ chuyển phát nhanh đang đóng 1 vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế và xã hội hiện nay. Nó đã mang lại những lợi ích rất to lớn cho cả người sản xuất lẫn người tiêu dùng trên sàn thương mại điện tử.
- Hàng hóa được lấy và giao tận nơi cho người nhận, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng dịch vụ.
- Hàng hóa được đảm bảo chất lượng chứ không giống như các dịch vụ vận chuyển giá rẻ khác.
- Khách hàng được yêu cầu thời gian lấy và giao hàng.
- Những người sử dụng dịch vụ không cần phải lo nghĩ về vấn đề thủ tục thông quan, hải quan mà đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện toàn bộ.
- Sử dụng dịch vụ còn giúp tiết kiệm chi phí giá cước nhờ dịch vụ trọn gói duy nhất với tính năng an toàn và ít rủi ro.
- Quy trình giao – nhận hàng trọn gói đều được thực hiện có các bước ký biên nhận, chụp ảnh bill,… để tạo căn cứ giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
- Người nhận hàng được quyền kiểm tra hàng hóa trước khi nhận giúp giảm thiểu rủi ro khi mua hàng online.
Xem thêm: Kinh phí để mở 1 quán trà sữa là bao nhiêu? Và cần những gì?
Khi nào nên sử dụng dịch vụ door to door?
Có một số trường hợp nhất định mà bạn nên sử dụng door to door bởi nó sẽ giúp cho việc bán hàng hay mua hàng của bạn trở nên thuận tiện hơn.
- Vận chuyển đồ dùng cá nhân: Có rất nhiều người gặp khó khăn về việc vận chuyển đồ dùng cá nhân ra quốc tế khi đi du lịch hay chuyển ra nước ngoài. Hầu hết tất cả các quốc gia đều có khoản trợ cấp miễn thuế cho các vật dụng cá nhân, vì thế mà bạn sẽ không lo ngại bị hải quan chặn lại.
- Giao hàng thương mại điện tử: Việc cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh chóng và đáng tin cậy cho ngành thương mại điện tử là điều rất quan trọng bởi tốc độ và chất lượng giao hàng cũng là một phần ảnh hưởng khá lớn đến phản hồi của khách hàng.
- Hàng hóa dễ vỡ, hỏng: Những món đồ dễ hỏng, vỡ hay cần bảo quản và giao hàng nhanh rất cần thiết để sử dụng dịch vụ này để tránh sự chậm trễ hay không có sự đảm bảo về chất lượng khi đến tay người nhận.
- Tài liệu mật: Bạn có thể gửi những tài liệu này qua những dịch vụ chuyển phát nhanh có hạn chế mà chỉ có thể được gửi đến địa chỉ của người nhận hàng kèm chữ ký xác minh nhận hàng. Trong những trường hợp này, việc sử dụng door to door là yếu tố bắt buộc.
Xem thêm: Mô hình lá cờ (Flag) và cách áp dụng để giao dịch hiệu quả
Các bước và một số lưu ý để gửi hàng bằng dịch vụ door to door
Khi sử dụng bất cứ một loại dịch vụ nào, chúng ta cũng cần am hiểu về các bước và lưu ý một số vấn đề nhất định. Sau đây là các bước cơ bản và lưu ý dành cho bạn khi sử dụng dịch vụ door to door.
Các bước sử dụng dịch vụ
Để đảm bảo tính nhất quán và thuận tiện cho người sử dụng, bất cứ loại hình dịch vụ nào cũng cần có quy trình riêng theo quy chuẩn nhất định. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ này để gửi hàng hóa thì có thể tham khảo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, bạn cần liên hệ với đơn vị vận tải để được tư vấn và biết được chính xác thông tin về phí vận chuyển.
- Sau khi đã được tư vấn, bạn sẽ trao đổi, làm việc và thỏa thuận dựa trên các giấy tờ xác nhận hay hợp đồng.
- Tiếp đó, đơn vị vận chuyển sẽ lấy hàng trực tiếp từ nơi người gửi.
- Hàng hóa sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn, lưu kho và bắt đầu vận chuyển.
- Đơn hàng sẽ được thực hiện các thủ tục hải quan như khai báo, chứng nhận hay shipping mark và bốc dỡ hàng hóa để vận chuyển.
- Cuối cùng, đơn hàng sẽ được chuyển đến tận tay người nhận.
Một số lưu ý
- Khi tìm kiếm và kết nối với công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door, hãy cân nhắc thật kỹ về dịch vụ như chi phí, quá trình và bảo hành khi vận chuyển của các bên vận chuyển để có thể tìm được đối tác phù hợp.
- Khi đã quyết định làm việc với một đơn vị vận chuyển nào đó rồi thì nên trao đổi thêm về các điều khoản dịch vụ khác và tiến hành hợp đồng dịch vụ hợp lệ. Điều này sẽ đảm bảo những trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên đều được thực hiện theo đúng thỏa thuận và có tính pháp lý.
- Trong quá trình vận chuyển, đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa sẽ được vận chuyển an toàn, thuận lợi.
- Khi tiến hành giao hàng cho khách, các nhân viên vận chuyển sẽ giao hàng tận nơi đến địa chỉ quy định và người nhận nên chụp và quay lại hình ảnh của sản phẩm để chứng minh về chất lượng sản phẩm khi nhận hàng.
Xem thêm: Farming coin là gì và những thông tin liên quan cần lưu ý
Kết luận
Qua bài viết mà 69 Invest đã giới thiệu, chắc hẳn bạn đọc cũng đã hiểu rõ hơn về dịch vụ vận chuyển door to door cũng như những lợi ích mà nó mang lại. Đây hiện đang là loại hình dịch vụ được ưa chuộng nhất trên thế giới, đặc biệt là tại Việt Nam. Chúc bạn sẽ có những trải nghiệm tốt khi sử dụng dịch vụ này.
