Nghe thì có vẻ đơn giản, bình thường nhưng mô hình kinh doanh văn phòng phẩm có thể đem lại khoản lợi nhuận tương đối. Bởi mô hình này có sản phẩm chủ yếu là những vật dụng rất cần thiết trong cuộc sống đời thường. Tuy nhiên, mô hình kinh doanh nào cũng có những khó khăn nhất định. Bài viết dưới đây 69 Invest sẽ chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm giúp bạn kinh doanh văn phòng phẩm đạt hiệu quả.
Mục lục bài viết
Kinh doanh văn phòng phẩm gồm những gì?
Văn phòng phẩm là toàn bộ những đồ dùng phục vụ các hoạt động văn phòng như giấy in, sổ, bút, băng dính, giấy bóng kính, túi hồ sơ… Nhiều người thường nhầm lẫn giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Thực tế thì hai khái niệm này là hoàn toàn khác nhau.
Văn phòng phẩm là những dụng cụ văn phòng cơ bản như là giấy, bút, thước, sổ, file hồ sơ… Còn thiết bị văn phòng gồm cả các loại máy và kệ, tủ đựng tài liệu, máy in…. Như vậy có thể thấy rằng thiết bị văn phòng có ý nghĩa, khái niệm rộng hơn văn phòng phẩm.
Kinh doanh văn phòng phẩm gồm những gì?
Xem thêm: Cách tạo kích thước banner Shopee đạt chuẩn mà bạn nên biết
Kinh doanh văn phòng phẩm có mang về lợi nhuận không?
Bất kể loại hình, lĩnh vực kinh doanh nào thì cũng tồn tại những rủi ro nhất định. Tuy nhiên, hiện nay, kinh doanh văn phòng phẩm khá khả quan trong lĩnh vực thu lợi nhuận. Một phần bởi các bậc phụ huynh đang rất chú trọng và đầu tư cho con em mình trong việc học tập.
Hơn nữa, các vật phẩm để phục vụ công việc văn phòng, học tập cũng ngày càng phong phú và đa dạng hơn. Cùng với đó là nhu cầu sử dụng của dân văn phòng và các doanh nghiệp, trường học cũng ngày càng tăng.
Xem thêm: Bật mí những cách đặt tên quán cà phê hay và hợp phong thủy
Những loại hình kinh doanh văn phòng phẩm
Bởi cũng đang trở nên phổ biến trên thị trường nên cũng phát triển nhiều loại mô hình kinh doanh văn phòng phẩm khác nhau. Dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn 2 loại hình kinh doanh lĩnh vực này hiệu quả nhất.
Cửa hàng sách và văn phòng phẩm
Đối tượng khách hàng của mô hình kinh doanh này rất đa dạng. Do vậy mà bạn cũng cần phải xem xét nhập thêm đa dạng các chủng loại hàng hóa văn hóa phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Ngoài những mặt hàng điển hình như bút, sách, ghim,… cũng nên nhập thêm những sản phẩm độc lạ để thu hút nhiều đối tượng hơn. Với những địa điểm ở gần trường học thì nên lưu ý những thời điểm mùa thi để nhập dụng cụ học tập.
Cửa hàng sách và văn phòng phẩm
Cửa hàng văn phòng phẩm chuyên cung cấp cho cơ quan, doanh nghiệp
Nếu lựa chọn kinh doanh văn phòng phẩm theo loại hình này, bạn sẽ giảm được một lượng hàng tồn kho nhất định. Tuy nhiên cần tập trung nhập thêm những mặt hàng phổ biến với các công ty. Mô hình cửa hàng này đa phần đối tượng là các công ty có nhu cầu mua văn phòng phẩm. Vì vậy, bạn sẽ không cần đặt nặng vấn đề trang trí mà chỉ cần sắp xếp hàng hóa một cách thuận tiện nhất.
Khách hàng của bạn là các công ty đang đầu tư cơ sở vật chất nên sẽ có xu hướng tìm kiếm bên cung cấp bán qua các phương tiện truyền thông. Lúc này, bạn nên có 1 website kinh doanh văn phòng phẩm với các thông tin về giá cả, tính năng của đa dạng các loại sản phẩm.
Nếu khách hàng thấy cửa hàng của bạn không đầy đủ đáp ứng cho công ty thì sẽ làm việc với bên khác. Bên cạnh đó cũng nên đẩy mạnh dịch vụ tư vấn, xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.
Cửa hàng văn phòng phẩm chuyên cung cấp cho cơ quan
Xem thêm: Hướng dẫn cách mở shop trên shopee cho người mới bắt đầu
Những kinh nghiệm trong việc kinh doanh văn phòng phẩm
Sau khi đã nắm được các thông tin cơ bản về 2 loại hình kinh doanh văn phòng phẩm phổ biến và đạt hiệu quả, nhiều người đã hình dung cho mình được hướng đi thích hợp. Nhưng vẫn còn nhiều người chưa hiểu rõ hết. Phần dưới đây là những chia sẻ về kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh văn phòng phẩm từ những người đi trước.
Chi phí để mở cửa hàng văn phòng phẩm?
Để mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công, ngoài việc có cho mình một kế hoạch cụ thể, chi tiết, còn phải biết cách sử dụng nguồn vốn hợp lý. Sau đây là một số khoản tiền mà bạn cần chuẩn bị khi bắt đầu kinh doanh:
- Chi phí thuê mặt bằng mở văn phòng phẩm.
- Chi phí nhập hàng văn phòng phẩm.
- Chi phí thiết kế cửa hàng.
- Chi phí thuê nhân viên.
- Chi phí để mua sắm các thiết bị khác.
- Chi phí để dự trù.
Bố trí không gian cửa hàng hợp lý, thông minh
Kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm là ở cách bày trí cửa hàng. Bởi các shop văn phòng phẩm đều cung cấp cùng loại hàng hóa giống nhau nên sự khác biệt chính là điểm giúp hút khách.
Với cửa hàng hướng đến học sinh, sinh viên, nên chọn cách trang trí bắt mắt với bên trong được bày trí gọn gàng, khoa học, các kệ không nên quá cao, lối đi rộng rãi. Còn với cửa hàng thiên về các vật dụng văn phòng, đa phần là giao tận nơi, nên cần chú trọng các bày trí ngăn nắp, dễ lấy và vận chuyển. Tuy nhiên, cần chú trọng trang trí bên trong sao cho gọn gàng, thoáng đãng và thoải mái nhất.
Bố trí không gian thông minh, hợp lý
Tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng
Với cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ và mới, chỉ cần 1 đến 2 nhân viên bán hàng. Tùy vào sự phát triển mà có thể tuyển thêm. Cần ưu tiên chọn người có thái độ nhã nhặn, trung thực và cẩn thận. Ngoài ra, hãy tiến hành đào tạo nhân viên để có cách thức giao tiếp và tư vấn khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và gia tăng khả năng quay lại.
Marketing là điều kiện cần
Nhắc đến kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm thì không thể bỏ qua các chiến lược marketing. Đây được xem là điều kiện cần để cửa hàng của bạn hội nhập và tiếp cận khách hàng. Marketing có 2 hình thức dưới đây:
Marketing offline là hình thức thu hút khách hàng như các chương trình khuyến mãi qua banner, thông báo, phát tờ rơi. Hình thức này không còn quá được chú trọng ngày nay bởi lượng người, khu vực tiếp cận khách hàng bị giới hạn. Đồng thời cũng mất rất nhiều chi phí và công sức.
Marketing online là hình thức quảng cáo sản phẩm trên các phương tiện truyền thông. Phương thức này bạn có thể tự học hỏi qua các nền tảng mạng xã hội, website bán hàng, sàn thương mại điện tử,…. Đây là hình thức được nhiều người chú trọng và mang lại hiệu quả gần như là tuyệt đối.
Marketing khi kinh doanh văn phòng phẩm
Xem thêm: Cách đăng ký gian hàng trên Now thuận tiện và nhanh chóng
Kết luận
Bài viết trên là những chia sẻ, những kinh nghiệm về việc kinh doanh văn phòng phẩm mà 69 Invest đã tổng hợp, thu thập được từ những người đi trước. Hy vọng rằng nó có thể giúp bạn nắm được những thông tin và góp phần hỗ trợ con đường kinh doanh của bạn.
