Dân số thế giới vẫn ngày một gia tăng, cùng với sự bộc phát về nhu cầu tiêu dùng. Điều này đã gây nên sức ép cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Buộc chúng ta không thể quản lý việc mua bán bằng cách truyền thống như sử dụng giấy tờ thủ công nữa, mà cần có một hệ thống hỗ trợ công việc đó. 69 Invest sẽ giới thiệu cho bạn các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí giúp công việc hiệu quả hơn.
Mục lục bài viết
Định nghĩa về phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Phần mềm quản lý bán hàng là một chương trình ứng dụng công nghệ có đầy đủ các công cụ và chức năng cần thiết. Chương trình này giúp doanh nghiệp xử lý các phân đoạn kinh doanh như quản lý đơn hàng, quản lý việc mua bán hàng hóa, quản lý kho và nhân viên,…. Từ đó nâng cao năng suất làm việc, giảm thiểu chi phí quản lý, tiết kiệm nhân công.
Định nghĩa về phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Các phần mềm quản lý bán hàng này thường yêu cầu doanh nghiệp trả phí để được sử dụng. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhỏ lẻ khi mà chi phí cho việc quản lý đơn hàng chưa nhiều. Thì việc sử dụng phần mềm trả phí không phải là một lựa chọn tối ưu. Chính vì vậy việc sử dụng các phần mềm quản lý miễn phí là lựa chọn vừa tiết kiệm vừa tăng cao hiệu quả công việc.
Xem thêm: Band coin là gì? Những thông tin chi tiết về đồng Band coin
Những lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đem lại
Thay vì bỏ ra nhiều thời gian, công sức và tiền bạc để quản lý công việc. Giờ đây chúng ta có thể dễ dàng làm việc đó chỉ với một vài thao tác đơn giản thông qua phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Sau đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng đem lại.
Tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí thuê nhân viên
Với số lượng đơn hàng và nhu cầu tiêu dùng khổng lồ thì việc quản lý mua bán là không hề dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian. Từ đó khách hàng cũng được trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.
Tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí thuê nhân viên
Hầu hết các chương trình máy tính đều có khả năng tính toán và làm việc nhanh và chính xác hơn con người. Nên các công việc quản lý bán hàng như tính toán chi phí, thống kê số liệu do phần mềm thực hiện sẽ làm tốt hơn con người. Qua đó năng suất công việc đạt hiệu quả cao.
Nâng cao hiệu năng quản lý doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp kết nối công việc một cách linh hoạt với các bộ phận khác. Giúp họ theo dõi và cập nhật số liệu chính xác ở bất cứ đâu không kể thời gian địa điểm. Một số phần mềm còn đưa ra các biểu đồ và phân tích giúp nhà lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác nhất.
Nâng cao hiệu năng quản lý doanh nghiệp
Các phần mềm quản lý thường tích hợp tính năng chấm công, đo lường hiệu suất công việc của từng lao động. Qua đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá từng nhân viên và điều chỉnh lại cho phù hợp.
Miễn phí, không mất tiền
Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tuy thường không cung cấp cho các doanh nghiệp đầy đủ và chi tiết bộ công cụ hỗ trợ như bản trả phí. Nhưng với các chức năng cơ bản nhất, doanh nghiệp vẫn có thể tận dụng để quản lý kinh doanh, tiết kiệm thời gian và chi phí mà không phải bỏ một đồng nào.
Khó khăn khi sử dụng phần mềm
Không phải ai cũng thành thạo công nghệ và nắm bắt xu hướng hiện đại nên việc sử dụng phần mềm có thể khó khăn với một số người. Mặc dù tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân viên nhưng đối với doanh nghiệp lớn. Vẫn cần phải có bộ phận chuyên nghiệp quản lý các phần mềm này, để có thể theo dõi sát sao và kịp thời xử lý nếu xảy ra vấn đề.
Các chương trình máy tính nào cũng có thể gặp lỗi và phần mềm bán hàng cũng không ngoại lệ. Vì vậy các doanh nghiệp có thể phải bỏ ra một khoản chi phí để bảo trì và sửa lỗi phần mềm.
Xem thêm: Tìm hiểu những thông tin xoay quanh về doanh nhân thành đạt Cường Đô La
Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được yêu thích
Phần mềm quản lý bán hàng Winta Sale là một trong phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phổ biến hiện nay. Một số tính năng nổi bật của Winta Sale hỗ trợ người dùng:
- Dễ dàng quản lý các đơn hàng một cách chính xác.
- Đảm bảo thông tin khách hàng được bảo mật.
- Kiểm soát hoạt động xuất nhập hàng hóa, quản lý kho.
- Nhập xuất dữ liệu ra file Excel đơn giản, nhanh gọn.
Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được yêu thích
VQFREE cũng là một lựa chọn không tồi khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Các tính năng nổi bật giúp VQFREE được lòng người dùng là:
- Quản lý nhân viên, phần quyền nhân viên theo chức vụ.
- Hệ thống doanh thu theo từng năm, tháng làm việc.
- Lập hóa đơn bán hàng đơn giản.
- Hỗ trợ tiếp nhận và thông báo đơn hàng, in hóa đơn.
Với giao diện thuần Việt đẹp mắt, dễ dàng sử dụng AnVietSoft giúp bạn dễ dàng quản lý, kiểm soát công việc kinh doanh một cách chính xác nhất. Một số tính năng nổi trội của AnVietSoft như sau:
- Đồng bộ dữ liệu giúp bạn dễ dàng quản lý, theo dõi.
- Quản lý chuỗi hệ thống với nhiều chi nhánh.
- Quản lý đơn hàng dễ dàng.
- Nhập xuất dữ liệu ra file Excel chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Xem thêm: Hướng dẫn chạy quảng cáo Tiktok đơn giản
Kết luận
Bài viết trên của 69 Invest về phần mềm quản lý bán hàng miễn phí sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Để từ đó có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp. Chúc cho công việc kinh doanh của bạn ngày càng suôn sẻ
