Trong đời sống thường nhật, chắc hẳn mọi người không còn xa lạ với giấy in hóa đơn. Nhưng nó được dùng để làm gì, có những loại nào? thì chắc không phải ai cũng biết. 69 Invest sẽ giới thiệu đến bạn các mẫu phổ biến trên thị trường hiện nay cùng công dụng của từng loại qua bài viết bên dưới đây!
Mục lục bài viết
Giấy in hóa đơn là gì?
Đây là loại giấy chuyên dụng được các cửa hàng, doanh nghiệp sử dụng in các thông tin thanh toán. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp sản phẩm này tại các siêu thị, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm,….
Giấy này thường có dạng cuộn để phù hợp với các loại máy in hóa đơn. Ngoài ra, giấy có nhiều kích thước khác nhau cả về chiều dài và chiều rộng. Do đó, có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành nghề khác nhau.
Giấy in hóa đơn là gì?
Các loại giấy in phổ biến trên thị trường
Giấy in hóa đơn trên thị trường ngày nay có rất nhiều loại, phù hợp với từng ngành nghề và mục đích sử dụng khác nhau. Dưới đây sẽ đưa cho bạn những thông tin cơ bản nhất về 4 loại được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Giấy in hóa đơn nhiệt
Là loại giấy được sử dụng để in hóa đơn từ phần mềm bán hàng qua máy in. Đây là loại giấy không cần sử dụng đến mực mà vẫn in ra bình thường vì ứng dụng công nghệ in nhiệt. Thành phần cấu tạo là một loại giấy tẩm hóa chất nhạy nhiệt. Nên khi giấy tiếp xúc với nhiệt, hóa chất sẽ thay đổi màu và cho ra chữ.
Sử dụng máy in hóa đơn nhiệt với giấy in này sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể. Đồng thời cũng không cần lo lắng bao giờ hết mực in để thay. Sau đây là một số ứng dụng của nó:
- Được sử dụng chủ yếu tại các cửa hàng tiện ích, shop mỹ phẩm, siêu thị,…để in hóa đơn cho khách hàng.
- Được dùng để in số thứ tự xếp hàng ở bệnh viện, ngân hàng, máy ATM…
- Cuộn giấy in còn được sử dụng cho máy fax, máy tính tiền,…
Trong đây sẽ có nhiều loại khác nhau để phù hợp với từng loại máy in. Đây là 2 loại được dùng chủ yếu:
Giấy in hóa đơn nhiệt K57
Loại giấy in giá rẻ khổ K57 hay 57mm được sử dụng với các máy in hóa đơn ứng dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp. Với ưu điểm nhỏ gọn, tiết kiệm và in được nhiều loại thông tin nên giấy in K57 phù hợp sử dụng cho các mô hình cửa hàng tạp hóa, các shop hoặc nhà hàng, quán cafe.
Giấy in hóa đơn nhiệt K57
Giấy in hóa đơn nhiệt K80
Giấy bán lẻ khổ K80 có chiều rộng là 80mm, có thể lưu trữ nhiều thông tin bởi kích thước lớn. Do đó, giấy này thường đi kèm với máy in hóa đơn có kích cỡ lớn. Vì vậy nên được sử dụng phổ biến ở những mô hình kinh doanh lớn, in được nhiều thông tin với mục đích quảng cáo thương hiệu.
Giấy in hóa đơn nhiệt K80
Giấy in hóa đơn kim
Là loại giấy được phủ trên bề mặt một lớp hóa học có tác dụng sao chép y nguyên nội dung ở tờ giấy trước mà không cần sử dụng giấy than. Loại giấy in này được dùng để in ấn hóa đơn, phiếu xuất – nhập trong máy tính tiền hoặc ATM. Giấy có những ứng dụng như:
- Giấy có thể in được một hoặc hai mặt
- Được dùng để in các loại phiếu xuất nhập kho, hóa đơn trong các siêu thị, cửa hàng,….
- Giấy thường là dạng cuộn để sử dụng dễ dàng.
Giấy in bán lẻ được chia thành 2 loại để sử dụng cho các loại máy in khác nhau.
Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless
Giấy carbon 2 liên hay 2 liên dùng để lưu thông tin giao dịch. Hai liên có màu khác nhau để phân biệt và có 2 dạng cơ bản:
- Dạng cuộn: Khổ giấy có kích thước khác nhau tùy vào nhu cầu người sử dụng. Giấy được cấu tạo thành 2 liên, liên ngoài bằng giấy fort, liên trong là giấy than.
- Dạng tờ A4, A5: Để in hóa đơn chứng từ bằng máy in kim
Giấy in hóa đơn 2 liên
Giấy in hóa đơn 3 liên carbonless
Giấy in bán lẻ 3 liên carbon là loại giấy cuộn in hóa đơn kim được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Ưu điểm là bề mặt giấy láng, bền dai và không có chất hóa học. Giấy in bill 3 liên carbonless dễ dàng lưu thông tin giao dịch với 3 liên phân màu là trắng, xanh, hồng.
Giấy in hóa đơn 3 liên
Xem thêm: Gợi ý cách đặt tên shop hay trên Instagram một cách đơn giản
Kinh nghiệm chọn giấy in hóa đơn chất lượng
Bởi có rất nhiều loại khác nhau nên để có thể chọn được một loại giấy tốt, chất lượng cao là điều không dễ dàng. Phần bên dưới sẽ phần nào giúp bạn có thể chọn được loại giấy in hiệu quả với nhu cầu của mình.
Chọn giấy in phù hợp với máy in
Lựa chọn cuộn giấy in có kích thước tùy vào nhu cầu sử dụng và máy in hóa đơn. Nếu mua máy in hóa đơn nhiệt thì phải lựa chọn giấy nhiệt. Đối với các cửa hàng nhỏ thì nên lựa chọn máy và nhỏ để tiết kiệm chi phí, tiện dụng. Với nơi kinh doanh lớn, có nhu cầu quảng cáo thương hiệu thì nên chọn máy và giấy in có khổ giấy lớn như giấy in khổ 80mm.
Chọn giấy in hóa đơn lõi nhựa hoặc lõi giấy
Giấy in nhiệt có hai loại lõi là lõi bằng nhựa và bằng giấy. Giấy in lõi nhựa có kết cấu chắc chắn hơn lõi giấy. Bởi giấy in lõi giấy thường dễ bị mùn giấy bay bám vào đầu in trong quá trình sử dụng. Để không ảnh hưởng tới chất lượng hóa đơn thì phải thường xuyên vệ sinh.
Trong khi đó, giấy in lõi nhựa thân thiện với môi trường hơn và không gây ảnh hưởng xấu cho đầu in. Vì vậy, những cuộn giấy in lõi nhựa được lựa chọn sử dụng phổ biến hơn.
Chọn giấy in có mức giá thích hợp
Thông thường giấy có mức giá trung bình 700.000đ/ thùng tùy vào loại giấy và kích thước. Giấy cao cấp sẽ có mức giá cao hơn cùng chất lượng tốt hơn. Vì vậy có thể tham khảo để lựa chọn nơi cung cấp giấy in thích hợp với chi phí đầu tư.
Xem thêm: Tìm hiểu dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong đời sống
Kết luận
69 Invest đã thông qua bài viết trên đem đến cho bạn những thông tin về những loại giấy in hóa đơn nổi tiếng trên thị trường hiện nay. Có thể thấy rằng mỗi loại sẽ có những công dụng và ứng dụng riêng. Mong rằng bài viết có thể giúp bạn chọn được loại giấy in phù hợp với nhu cầu và mức đầu tư của bản thân.
